Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации является главным учреждением Росгвардии, осуществляющим комплектование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности ведомства. В настоящее время в нем находится свыше 127 тысяч единиц хранения, содержащих информацию о каждом дне, прожитом войсками правопорядка и росгвардейцами.
Еще одна важная функция архива – помощь людям в решении социально-правовых вопросов. Только в 2024 году обработано более 9,5 тысяч запросов от граждан и организаций по предоставлению архивных справок и копий архивных документов, необходимых для оформления пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.
Идя в ногу со временем, сотрудники учреждения ведут работу по оцифровке хранящихся в фондах документов. За последние три года в электронный вид переведено свыше 10 тысяч единиц хранения, общий информационный ресурс превысил 2,677 млн электронных образов, что составляет 48 терабайт.Благодаря организованному взаимодействию с Российским государственным военным архивом в 2024 году передано на государственное хранение более 36 тысяч архивных дел.
Одной из важнейших задач является рассекречивание имеющихся в архиве материалов. В результате этой работы ставшая доступной широкому кругу специалистов информация ложится в основу научных исследований, книг и публицистических статей, позволяющих по-новому взглянуть на историю Росгвардии.
В 2024 году гриф секретности снят почти с 9 тысяч документов, хранящихся в Центральном архиве Росгвардии и Российском государственном военном архиве. Значительная их часть посвящена участию войск правопорядка в борьбе с националистическим бандподпольем на территории Западной Украины и Прибалтики на завершающем этапе Великой Отечественной войны и после ее окончания.
